個人情報保護に関する基本方針
沖縄ワタベウェディング株式会社（以下、「当社」といいます。）では、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の基本方針に基づき、当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。
- 1. 当社は、個人情報保護のために、必要な方針、社内規程を定め、当社の従業者に周知徹底させ、取扱いを改善するよう努めます。
- 2. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行してまいるよう努めます。
- 3. 当社は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。
また、個人情報をいただく場合には利用目的等について同意をいただくか、もしくは通知、公表いたします。 - 4. 当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、誠実に対応させていただきます。
- 5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合や業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。
- 6. 具体的な個人情報収集、取扱いのため下記の原則を定めます。
- ［個人情報利用原則］
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものといたします。
- ［禁止事項］
- 個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。
同意のない個人情報の目的外利用、業務上必要でない通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏洩のなきよう対処してまいります。 - ・ 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。
- ・ 次に示す内容を含む個人情報は、原則として収集、利用または提供を行いません。
但し、業務の遂行上必要不可欠な情報は除かれます。- ◎思想、信条および宗教に関する事項
- ◎人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- ◎保健医療および性生活に関する事項
- 個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。
- ［個人情報利用原則］
お客様の個人情報保護の取扱いについて
当社は、お客様の個人情報につきまして、次のとおり取扱いをさせていただきます。
なお、個人情報の保管及びその取扱い業務に関しましては当社の親会社でありますワタベウェディング株式会社に委託しておりますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。
- 1. 当社が保有する個人情報
- ワタベウェディンググループは、ワタベウェディング株式会社と当社を含むその関係会社（連結子会社）で構成され、海外・国内挙式サービスおよび披露宴サービスを中心に、ブライダルに関する情報・サービス・商品をトータルにご提供すること（トータル・ウェディング・サービス）を主たる事業としております。
- 当社は、お客様との海外・国内挙式サービスおよび披露宴サービス、旅行、貸衣裳、ドレス販売、小物、クリーニング、写真、引出物、花、メイク、美容等の契約等に伴いご提示いただきましたお客様の個人情報を、当社のコンピュータシステムに保管いたします。
- 当社では、個人情報保護法施行前にご提供いただいたお客様の個人情報に関する保護、開示等のご要請等への対応につきましては、新規にご提供いただく情報と同様の取扱いをさせていただきます。
- 2. お客様の個人情報の利用目的
- 「来店受付票」、「申込書」、「申込明細書」等でお申込み、ご契約いただきました内容の履行と、ワタベウェディンググループの主たる事業でありますトータル・ウェディング・サービスをご提供する目的で利用させていただきます。
- お客様のご利用後のニーズに幅広くお応えするために、当社ならびにワタベウェディンググループ各社と提携先の商品およびサービス等をご紹介するためのダイレクトメールの発送等マーケティング活動に、お客様の個人情報を利用させていただきます。
ただし、このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めることが出来ます。 - 当社は、お客様から面談で個人情報をいただく場合には利用目的等について同意をいただくよう努めます。
- 3. お客様の個人情報の第三者提供
- お客様の個人情報はお客様からのお申込み、ご契約の目的を達成するために、下記の関係者に対して提供させていただきます。
- 当社の提携先業者
- ワタベウェディンググループ各社および同社の提携先業者
- ワタベウェディンググループ各社の業務委託先業者
- 上記の他、次の場合にお客様の情報を第三者に開示または提供させていただく場合がございます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 4. 個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に実施し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。
- 当社が保有するコンピュータシステムについては、社内規程に基づき、必要かつ合理的なセキュリティー対策を講じてまいります。
- 5. お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用させていただく際は、前記２、３に記載しました範囲を超えることはございません。 - 6. 開示
当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲でご回答をいたします。 - 7. 訂正等
当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について、訂正、追加をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加をいたします。 - 8. 利用停止
当社が保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で利用停止をいたします。
※ 利用停止と情報の一部または全部の消去のお申し出につきましては、関係法令に基づき保有させていただいております情報である場合と、当社のコンピュータシステムの仕様制限による等の場合には対応出来かねる場合もございますので、予めご了承ください。 - 9. 開示等の受付方法
当社が保有する個人情報に関する開示等（上記６、７、８）のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等のご要求には、応じることが出来かねる場合がございますので、ご了承ください。
＜ 受付手続き ＞
- １０.の受付窓口まで、電話もしくは電子メールにてご連絡ください。
- 当社より、当社所定の書面をお送りします。
- 記入いただきました書面を、恐れ入りますが最寄の当社店舗に、ご本人（代理人）が直接ご来店いただき、ご提示いただいた上で、当社指定のご本人確認の書類にてご本人確認をさせていただきます。
- その上で書面をお預かりし、後日、郵送にてご回答させていただきます。
※ 書面での回答につきましては、当社所定の手数料を申し受けます。一照会当たり 525円（消費税込）
※ ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを下記の公的証明書、方法等で確認させていただきます。また、コピーをとらせていただく場合もございますのでご了承ください。
＜ ご本人確認のための証明書（原本をお持ちください） ＞- 運転免許証
- パスポート
- 外国人登録証明書
- 健康保険の被保険者証
- 年金手帳
- 住民基本台帳カード
- 住民票（発行から6ヶ月以内のもの）
- 印鑑証明書等の公的証明書類
- 10. 開示などの受付窓口、個人情報に関するお問合せ窓口
下記の受付窓口まで、電話、電子メールにてご連絡ください。
沖縄ワタベウェディング株式会社 管理部
Tel ：０９８－８５９－４１１１
e-mail ： privacy-okinawa@watabe-wedding.co.jp
受付時間 ：平日9:30-17：00 (土日祝日、当社休業日を除きます)
取扱い業務を委託しておりますワタベウェディング株式会社の下記の受付窓口まで、電話、電子メールにてご連絡ください。
ワタベウェディング株式会社 「 カスタマーサービス室 」
Tel ：０１２０－４１－６６８８ （フリーダイヤル）
e-mail ： privacy@watabe-wedding.co.jp
受付時間 ：平日9:30-17：00 (土日祝日、当社休業日を除きます)
◆当社の個人情報保護方針等につきましては、当社ホームページ
（http://www.okinawa-watabewedding.co.jp）に最新情報を掲載いたします。
最新のお客様の個人情報の取扱いや当社の案内を定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
